Un team building est un concept qui a pour but de consolider la cohésion de vos équipes. Bien conçu et bien organisé, il vous permet d’atteindre vos objectifs d’entreprise et de créer un moment fort où les participants pourront vivre les valeurs de l’entreprise. Comment choisir les activités de cet événement ? Comment l’organiser de façon efficace et pour le bénéfice de tous ? Découvrez nos 10 conseils pour réussir votre team building.
Sommaire :
Pourquoi organiser un team building pour votre entreprise ?
1 Préparez en avance votre team building
2 Sélectionnez avec soin vos activités en lien avec vos besoins ou problématiques
3 Exploitez les valeurs de votre entreprise
4 Donnez une place active à chaque participant
5 Impliquez vos collaborateurs
6 Créez de la cohésion
7 Prolongez l’événement avec des souvenirs
8 Misez sur une logistique sans faille
9 Débriefez le team building
10 Passez par des professionnels du team building
Pourquoi organiser un team building pour votre entreprise ?
Il y a de multiples raisons d’organiser un team building pour votre entreprise.
La première, c’est de créer de la cohésion et de fédérer une équipe. En effet, la majorité des groupes qui viennent à nos journées ne sont que des groupes d’individus mus par des objectifs personnels et parfois collectifs. Mais une équipe, c’est plus que cela : c’est ce qui relie ses membres. Et un team building permet justement de créer une équipe.
Le sens du collectif est une compétence recherchée par 63 % des DRH (Source). Rien de tel qu’un teambuilding pour renforcer ce softskill chez vos managers.
Un séminaire d’entreprise peut être l’occasion d’intensifier la motivation de vos employés. Cet engagement lié au sens que chacun trouve dans son travail et à l’ambiance conviviale dans l’entreprise est un moteur de la performance de vos équipes et de la fidélisation des collaborateurs.
Ces journées de séminaire peuvent servir à fluidifier la communication dans l’entreprise. Prendre conscience des besoins de chacun en la matière et de la façon dont chacun s’exprime sur le plan verbal, non-verbal et para-verbal.
Vous pouvez aussi renforcer l’esprit d’entreprise. Profitez du team building pour partager les valeurs de votre entreprise et sa mission.
Il peut s’agir de développer des compétences, par exemple, développer le leardership de vos managers.
Un team building peut aussi cultiver la créativité et l’innovation de vos équipes. Ou encore, résoudre un problème interne à l’entreprise.
1 Préparez en avance votre team building
Pour réussir votre team building, un peu de préparation s’impose.
Commencez par définir les objectifs que vous voulez atteindre avec ses activités. Exprimez-les de façon claire et précise. Vérifiez qu’ils sont atteignables et en cohérence avec les enjeux de votre entreprise.
Fixez une date et prévenez les participants à l’événement.
Sélectionnez un organisateur responsable du team building. Préférez un professionnel qui vous apportera son expérience et sa logistique, avec des animations rodées et adaptées à vos enjeux.
2 Sélectionnez avec soin vos activités en lien avec vos besoins ou problématiques
Une fois les objectifs définis, choisissez des activités de team building adaptées. Par exemple, pour développer l’esprit d’entreprise et la cohésion inter-service, choisissez une animation qui donne la possibilité de sortir des « couloirs de nage », par exemple en mixant les équipes.
Si vous voulez développer l’intelligence collective de votre équipe, optez pour le jeu du Tao. Vous expérimenterez d’une façon innovante la relation avec vos collègues. Cette animation ludique développe le sens de la coopération et la cohésion d’équipe dans un environnement d’ouverture et de dialogue.
Optez pour une activité innovante et originale et vous susciterez l’engouement des participants à l’événement. Plus impliqués, ils exploiteront davantage l’événement pour créer un esprit d’équipe et développer leurs softskills. Par exemple, un team building equicoaching est une animation qui transformera durablement votre équipe et marquera les mémoires.
Comme 71 % des DRH (Source), vous voulez doper la capacité à résoudre des problèmes de vos équipes de managers ? Nous proposons aussi un team building avec du codéveloppement et de la constellation systémique d’entreprise ou d’organisation.
Quelle que soit l’activité, organisez votre séminaire en dehors des murs de l’entreprise. Les participants doivent être complètement immergés dans les activités proposées, en toute déconnexion des contraintes de travail habituelles. Selon votre budget, sélectionnez des idées d’animations en France ou ailleurs.
3 Exploitez les valeurs de votre entreprise
Profitez de l’événement pour redonner du sens à la mission de chacun et ainsi aligner les visions. Si, par exemple, l’activité demande de créer un produit ou une prestation, donnez une contrainte supplémentaire, celle de les relier à votre entreprise et à ses valeurs.
Choisissez donc un lieu et des activités en cohérence avec les valeurs de votre entreprise. Si vous êtes vigilant sur l’inclusion, misez sur une animation qui met tout le monde à égalité comme un jeu de piste à l’aveugle.
Si votre entreprise défend le développement durable, limitez votre empreinte carbone avec un lieu peu éloigné et des activités respectueuses de l’environnement comme l’équicoaching.
Avec un team building bien conçu, vous créez des moments forts en lien avec les valeurs et l’esprit de l’entreprise. Ainsi les valeurs ne seront plus uniquement des mots, mais les participants auront réellement vécu les valeurs de l’entreprise et seront davantage impliqués.
4 Donnez une place active à chaque participant
L’objectif commun à tous les team buildings est de renforcer la cohésion du groupe. Il faut donc choisir une activité adaptée à tous les participants. Et pour être inclusif, chacun doit pouvoir être acteur et pas seulement spectateur.
Pour faire participer davantage vos collaborateurs à votre séminaire d’entreprise, proposez des animations qui reposent sur l’entraide, qui font preuve d’originalité et qui nécessitent des talents variés.
Et comme nul n’est à l’abri d’imprévu, par exemple une cheville foulée, anticipez et prévoyez des activités alternatives ou des moyens alternatifs de vivre l’activité de teambuilding.
5 Impliquez vos collaborateurs
Vous voulez que cette journée soit un succès ? Au début de la journée, expliquez aux participants les enjeux de ce team building : pourquoi vous êtes réunis, pourquoi vous avez choisi cette activité de team building et ce que vous attendez. Vous donnerez ainsi sens à cette action pour chaque participant.
Prenez le temps de clarifier les objectifs du séminaire. Les participants seront davantage engagés et motivés dans la démarche que vous avez mise en place. L’impact du team building sera renforcé.
En tant que manager, prenez aussi le temps d’observer chaque membre de votre équipe tout au long du team building. Les découvrir dans un environnement différent vous permettra de mieux les connaître et de mieux les manager dans le travail.
6 Créez de la cohésion
Un de vos objectifs pour ce team building, c’est de créer du lien pour construire une équipe, la raviver ou la nourrir.
Le choix de l’activité est alors crucial, car il devra pouvoir inclure chaque collègue et nourrir la cohésion du groupe. Et l’animation de l’activité est tout aussi importante pour que l’objectif soit atteint.
Si vous êtes très nombreux, il faudra vous séparer en plusieurs équipes. Concevez ces groupes en amont en fonction de vos buts. Si l’un de vos objectifs est d’améliorer la communication entre 2 services de votre entreprise, mixez-les dans les groupes.
Pour que le plaisir soit au RDV jusqu’au bout de cette journée de team building, équilibrez aussi chaque équipe avec des profils variés (plus créatif, plus organisateur, plus synthétique…).
7 Prolongez l’événement avec des souvenirs
Prolongez les bénéfices du team building avec un reportage photo ou vidéo. Ils seront porteurs de souvenirs de ces bons moments passés ensemble. Ils participeront au bien-être de vos collaborateurs et à leur fidélisation.
Vous pourrez aussi vous en servir pour vos publications internes et externes. Cela peut être un point fort pour votre marque employeur.
Pour faire de ces journées un événement sortant de l’ordinaire du travail, choisissez un lieu insolite et une activité surprenante !
Un team-building peut aussi être construit pour créer une histoire qui deviendra le socle de la cohésion de l’entreprise dans la durée. Prévoyez une animation où les participants concevront un objet, un totem par exemple, qui matérialisera ce récit commun.
8 Misez sur une logistique sans faille
Un événement rassemblant plusieurs personnes, quel qu’il soit, peut vite devenir ennuyeux, voire agaçant, si l’organisation ne suit pas. Pour que l’ambiance reste détendue et agréable, la logistique doit être rigoureuse.
En particulier, une bonne gestion des repas et du temps prévu pour chaque activité est essentielle à la réussite de votre team building.
En cas d’activité à l’extérieur, prévoyez une solution de repli en cas de mauvais temps.
9 Débriefez le team building
À la fin du séminaire, débriefez à chaud les participants. Puis faites un bilan 1 semaine après. Ont-ils apprécié les animations du team building ? Qu’est-ce que chacun en a retiré ? Les objectifs fixés au départ ont-ils été atteints ?
Faites le point aussi pour vous-même. L’organisation du séminaire s’est-elle déroulée sans ennui ? Connaissez-vous mieux chaque participant ? Percevez-vous une meilleure communication au sein de l’équipe et un engagement plus fort ? Les échanges sont-ils plus fluides entre vous et vos collaborateurs ?
Reprenez chaque objectif que vous aviez fixé au départ pour ce team building. Et évaluez le résultat.
Et pensez à donner votre feedback à l’équipe !
10 Passez par des professionnels du team building
Organiser un team building s’avère chronophage et stressant si c’est vous qui prenez en charge l’organisation. Difficile de penser à tout, à la fois en amont et le jour J.
Confiez votre séminaire d’entreprise à des professionnels. Vous éviterez les imprévus dans la logistique et vous pourrez atteindre vos buts avec un choix d’activités adaptées.
Les organisateurs de team building savent aussi doser les différentes activités et gérer le temps. Leur expérience permettra de réussir votre team building pour la satisfaction de tous les participants et sans stress pour vous.
Et si vos organisateurs sont des coachs, vous irez encore plus loin dans les résultats et la réussite de vos objectifs. À l’aide d’outils comme la systémique, le co-développement, ils vont aider l’équipe à passer un cap. C’est ce que Les Carnets d’Éveil proposent dans un catalogue de différents team building. Avec Hervé Franceschi, coach et préparateur mental, ancien sportif de haut niveau et ancien dirigeant, vous serez bien accompagnés dans le choix des activités en fonction de vos objectifs.
Découvrez nos team buildings !